Konference i Kolding – sådan foregår en konferencedag på Gammelrøj Herregård
En konferencedag på Gammelrøj Herregård starter med morgenkaffe i rolige, historiske rammer og fortsætter med et fagligt program i moderne konferencelokaler med professionelt AV-udstyr. Dagen suppleres med pauser i naturskønne omgivelser, frokost fra lokal catering og mulighed for teambuilding. Konferencen kan afsluttes med middag og overnatning på herregården.
Gammelrøj Herregård ligger i Kolding Syd med nem adgang fra motorvejsnettet og er velegnet til både dagskonferencer og konferencer med overnatning.
Hvordan foregår en konferencedag på Gammelrøj.
Når I skal holde en konference, forstår vi at rammerne og en smidig afvikling er afgørende for udbyttet.
Derfor vælger mange virksomheder og organisationer at holde deres konference på Gammelrøj Herregård. Vi har mange års erfaring i at kombinere vores professionelle konferencefaciliteter med de smukke historiske rammer og naturskønne omgivelser. Vi ligger placeret i Kolding syd, tæt på motorvejsnet, men samtidig langt fra støj og forstyrrelser.
Artiklen her giver et indblik i, hvordan en typisk konference på Gammelrøj Herregård forløber og hvilke forberedelser I skal have styr på forud for jeres konference.
Her er 6 gode grunde til hvorfor Gammelrøj skal være jeres næste konference lokation
Ankomst til konferencelokaler i herregårdsstemning og smuk natur
Konferencedagen starter typisk om morgenen. Som arrangør anbefaler vi, at der indtænkes lidt buffer fra ankomst til det faglige program går i gang.
Ved ankomst serveres morgenkaffe, te, rundstykker og let forplejning direkte i konferencelokalet.
Buffertiden bruges på, at deltagerne finder deres pladser, netværker uformelt og lander mentalt, inden programmet starter.
De historiske bygninger og den omkringliggende natur sætter rammen fra første minut – markant anderledes end kontorets vante omgivelser.
Der er gratis parkering tæt på lokalerne, gode adgangsforhold og fine faciliteter for gangbesværede.
Konferenceopsætning og moderne teknik
Når I booker en konference hos os, råder i typisk over både Lille sal og Riddersalen. Afhængigt at jeres deltagerantal opsættes det ene lokale til jeres faglige program, mens det andet sættes hyggeligt op til spisetid.
Lokalet opsættes efter jeres behov og ønsker. Er du som arrangør i tvivl om hvilken opsætning til konferencen der støtter bedst op om netop jeres formål, vil vores koordinator hjertens gerne rådgive jer. Opsætningen til konferencen betyder utrolig meget for stemningen og det indbyrdes arbejde mellem jeres medarbejdere, og derfor er det vigtigt at tage et bevidst valg.
Gammelrøj råder naturligvis over moderne AV-udstyr, lærred, projektor og lyd. Alt klargøres og testes selvfølgelig på forhånd, så programmet kan afvikles gnidningsfrit og I har ro til at koncentrere jer om det faglige indhold.
Skulle der opstå uforudsete komplikationer står vores søde personale altid klar til at hjælpe undervejs.
Pauser, forplejning og frokost til konferencen
I løbet af konferencen indlægges der naturlige pauser med forplejning. Deltagerne har mulighed for at strække benene, bevæge sig udenfor i den smukke natur og trække frisk luft.
De små pauser i jeres program bruger vi til at genopfriske lokalet, sætte ny kaffe og iskoldt vand mm. frem til jer. Sådan er i frisk forsynet fra start til slut når I holder konferencer hos os.
Frokosten serveres i et separat lokale. Typisk serveres frokosten som en buffet.
Vi samarbejder med de dygtige kokke hos vores lokale samarbejdspartner i Kolding, Den Gyldne Hane.De står for godt håndværk, kvalitetsråvarer og mange års erfaring.
Derfor tages der uden problemer hensyn til allergier og særlige kostbehov. Det er dog vigtigt som arrangør at du informerer om evt. kosthensyn god tid i forvejen for at give alle dine deltagere dem bedst mulige oplevelse.
Teambuilding som en del af konferencen på Gammelrøj Herregård
Mange virksomheder vælger at inddrage teambuilding som en naturlig del af konferenceprogrammet. På Gammelrøj Herregård giver de fleksible lokaler og store grønne områder ideelle rammer for en masse forskellige teambuilding øvelser.
Teambuilding kan placeres som et aktivt indslag mellem de faglige oplæg, som en energigivende pause eller som en samlet session i forlængelse af konferencens kerneprogram. Det bidrager ofte til øget engagement, bedre dialog og en bonus i kollegialt udbytte af konferencen.
Aktiviteterne kan tilpasses både formål, deltagerantal og ambitionsniveau. Vi har et mangeårigt samarbejde med World of Adventure som er eksperter på området og rigtig dygtige til at sammensætte et program der styrker jeres formål, uagtet om det drejer sig om at styrke samarbejdet, kommunikationen internt eller danne relationer på tværs af organisationen.
Et teambuilding-indslag er derudover en garanti for at konferencen samlet vil blive markant mere mindeværdig og derved bedre lagret i hukommelsen hos jeres medarbejdere når i vender retur til kontorets vante rammer.
Skal konferencen afsluttes med middag og overnatning?
Nogle konferencer afsluttes sidst på eftermiddagen, mens andre fortsætter med middag og sjov om aftenen. Ønsker I en konference med overnatning, er der mulighed for at booke værelser til deltagerne på herregården
En konference med overnatning giver mulighed for at forlænge dialogen og skabe stærkere kollegiale relationer. Dagen efter starter med fælles morgenbuffet, inden i kan fortsætte et fagligt konferenceprogram, eller tage fælles afsked.
FAQ om konference på Gammelrøj Herregård
ER DER ET MINIMUMSANTAL FOR KONFERENCEPAKKER?
Ja, i vores konferencepakker her kan I se hvad minimumsantallet er for de forskellige pakker. Dog kan der være undtagelser eller afvigelser afhængigt af hvad vi ellers har i huset, så tag endelig kontakt til os direkte hvis I har en forespørgsel der går udover standarden
ER DER MODERNE AV-UDSTYR OG TEKNISK SUPPORT TIL RÅDIGHED?
Ja, der er adgang til nødvendigt AV-udstyr som projektor, lærred og lyd. Vores personale hjælper med opsætning på forhånd og yder naturligvis support undervejs skulle det blive nødvendigt.
KAN MAN FÅ KONFERENCEPAKKER MED TEAMBUILDING?
Vi har ingen standard konferencepakker der inkluderer teambuilding, men det er altid muligt at få skræddersyet et program hvor teambuilding tilvælges vores konferencepakker. Kontakt os direkte for at høre mere om mulighederne.
HVILKEN FORPLEJNING ER INKLUDERET VED KONFERENCER?
Forplejning kan altid tilpasses jeres behov. Vores standard forplejning inkluderer morgenkaffe inkl. rundstykker & frisk frugt, frokostbuffet, 2-retters middag og eventuel morgenmad ved overnatning.
ER DER GRATIS WIFI?
Der er selvfølgelig fri adgang til gratis wifi under hele besøget på Gammelrøj.
HVORDAN ER PARKERINGSMULIGHEDERNE PÅ GAMMELRØJ HERREGÅRD?
Der er gratis parkering tæt ved lokalerne og altid masser af frie pladser.
HVORDAN ER AFBESTILLINGSBETINGELSERNE FOR KONFERENCER?
Vores afbestillingsbetingelser er fleksible og ændrer sig jo tættere vi kommer på arrangementet. Her præsenteres de to yderpoler for afbestilling. Mere detaljeret beskrivelse af afbestillingsbetingelserne kan findes i Jeres ordrebekræftelse og afhænger også af jeres bookede antal deltagere.
- Kunden kan ved skriftlig meddelelse, der skal være kommet frem til Gammelrøj Herregård inden 3 måneder før arrangementets afholdelse, frit annullere arrangementet.
- Ved afbestilling der sker mindre end 5 hverdage før arrangementets afholdelse, eller ved manglende fremmøde betales den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
LIGGER GAMMELRØJ HERREGÅRD I TREKANTOMRÅDET?
Ja, herregården ligger i trekantområdet, nærmere bestemt i Kolding syd. Herregården ligger få minutters kørsel fra motorvejsnettet, hvilket gør det nemt for deltagere at komme til og fra konferencen uanset om i kommer fra trekantområdet, nord, syd, øst, vest, fra Billund, Esbjerg, Haderslev eller længere væk endnu.
Kontakt os
Vi har mange års erfaring og ved at vores kunders behov kan variere. Vi sætter en ære i at være fleksible så jeres julefrokost lever op til jeres forventninger. Kontakt os og lad os tage en snak om jeres ønsker og modtag et uforpligtende tilbud.
